スケジュールには人と会う約束など容易に変えることができない時間帯を記入しますが、TODOメモはスケジュールの空き時間に行うべき事項を記入するもので「自分でコントロールしている」という心の自由度を感じながら作業することができるものです。
【本日の紹介図書】
『どんな時代もサバイバルする人の「時間力」養成講座』
小宮一慶 1,575円
(ディスカヴァー・トゥエンティワン 2009.11.19)
TODOメモはデイリーだけでなく、週間や年間の欄も用意しておくとよいでしょう。
なかには○月○日に某氏に祝電を打つというような日付指定のTODOメモもあります。
TODOメモの優先順位は朝に決めると１日が快調に滑り出します。
自分の調子のよい時間帯を知ることも重要です。
調子のよい時間には創造的な仕事を充てましょう。
ただし、体調によって調子のよい時間帯（ゴールデンタイム）が長くなったり短くなったりします。体調管理には万全を期しましょう。
会社でやることがなくてもいつのまにか時間は仕事で埋まってしまうという不思議な法則があります。
これをパーキンソンの第一法則というのだそうです。
そこで、つまらない仕事に手を出さないように常にやるべきことをしっかり用意しておく必要があります。
TODOリストで優先度がわかるようしておくとか、急は要しないけれど重要な調査や研究を用意しておいて空いた時間に取り組むようにします。
電車に乗っているとき周りを見渡すと、ポジティブな人とそうでない人が歴然とわかります。
電車でだらっとする人は年収が低いという調査結果も出ているようです。
常にやるべきことをたくさん持っているとよいそうです。
でも、疲れているときは無理しないで体調を整えることも大切です。
体調がよい状態でなければなかなかポジティブにはなれません。
小宮さんは日経新聞からのインプットは朝の通勤電車のなかでやることに決めているそうです。
このように毎日同じことをやる時間帯を持っておくとよいそうです。
ちりも積もれば山（現代風に言えばコピー用紙も重なれば厚みが出る）というたとえもあるように、毎日少しずつでも積み重ねていけば大きな財産にすることができます。
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常にやらなければならないことを考えておくことは重要だと思います。
ただ整理整頓が下手なすずボスの場合、必要な事項が必要なときに出てこなかったりして効率的に進みません。当面努力して几帳面の喜びを感じなければ！
体調とポジティブの関係はものすごく良く分かります。私はやりたい事が沢山あると、ついつい睡眠時間を削って早起きして解決しようとしてしまいます。でも、睡眠時間が足りない日は夕方頃から電池切れ....やる気も出ないし、頭も回らないです。
電車の中でTO DO LISTを頭に描いて会社に着くので出社するや否や仕事に集中できますが朝の挨拶後すぐ仕事にとりかかるので周りからは無愛想と思われているかも（汗）その変わり電車で座るとすぐに睡魔が襲いウトウト。だいたい手に持った本はそのままで気付くと寝てます。電車の揺れは最高の睡眠導入剤です。座って本を読んでいる人に憧れます。
すずボスさん
几帳面の喜びをいまだ感じたことがありません。整理整頓は何度かメルマガでも特集したのですが、どうしても自分に根づかせることができません。それができないので頭の中までごちゃごちゃすることがあります。今度こそはという願いをこめて近々また特集するかも(^^;)
くーじゃんさん
やりたいことがあるときは早起きしてとりかかるというのはなかなかポジティブでいいですね。夕方まで電池切れしないというのはたいしたものです。私なんか早朝からエンジン全開でのぞむと昼過ぎに電池切れを起こしてしまいます。
Jenさん
警察に勤めている人に聞いたのですが、早めに出勤してデスクに仕事の資料をそろえて、勤務時間前に仕事を始め、徐々にスピードを上げ、勤務時間開始時には全力で取り組むようにしなさいと上司から命令されていると話をしていました。これくらいの勢いでのぞむと昼ぐらいに少々減速したとしても１日の仕事量は相当なものになるのではないでしょうか。電車ではインプットより自由度の高いアウトプットを行うようにしています。そっちの方が眠くならないですよ。
｢スケジュール｣と｢TO DOメモ｣の違い、なんとなくわかるような気がします。前者には自分の主体性がないようです。
私の手帳には、｢TO DOメモ｣が多くなるようにしたいと思います。
今日は会社の入社試験でした。受験者３０名中、無断欠席者１名、遅刻者４名、試験もスケジュールだったのでしょうか。４００名の書類提出者から厳選したつもりだったのですが‥‥。
マーさん
４００人も応募があったのですか。すごい人気ですね。今、地頭力で難関就職試験をパスした５４歳の方の記事をアップしたところです。マーさんのところにこういう人が応募がされたらどうだったか興味があります。舞台裏を知ればあまりにしたたか過ぎて品性、感性ともに合わないと判断されたかもしれませんね。でも遅刻者よりはずっと使い出はあるでしょうね(^^)